On en parle maintenant depuis plusieurs années, on y est presque ! Dans moins de deux ans, à partir de janvier 2026, toutes les entités assujetties à la TVA (entreprises, associations, …) devront être capables de recevoir des factures au format électronique via un système de facturation inter-entreprises.
C’est une évolution technologique qui va modifier (un peu) les habitudes et doit produire des effets avantageux pour les professionnels.
Examinons d’abord les contraintes et les défis à relever
Le système que vous adopterez devra respecter le cadre juridique, fiscal et comptable propre aux entreprises. Vous devrez donc vérifier que votre système de facturation est conforme aux exigences légales et, notamment capable :
- de garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures, via un procédé de signature ou de cachet électronique qualifié la signature électronique ;
- et d’assurer l’archivage des factures au format voulu (et durée).
Autre enjeu, et non des moindres, il faudra s’assurer que votre personnel et vos partenaires commerciaux soient formés et aptes à gérer ces nouveaux flux de documents. Les entreprises s’engagent dans un virage marqué vers une organisation plus numérique de leurs données.
Réduire le papier, réduire les sources d’erreurs, réduire les délais !
De nombreux avantages pour les entreprises
Premier avantage. Avec un tel système, vous allez réduire considérablement les temps de traitement des factures. L’expérience des entreprises qui travaillent avec les collectivités (via Chorus Pro) depuis plusieurs années est précieuse en ce sens. Création de la facture, envoi, réception par le client et intégration en compta, etc. seront quasiment instantanés. Finis les délais d’acheminement par voie postale et les factures “jamais reçues” !
Deuxième avantage, la réduction du coût de traitement des factures ; là encore, finis l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi postal. En corollaire, c’est aussi une réduction des temps de recherche au cas où une facture “se serait perdue en route” ! Vous réduirez les temps associés à toute cette chaîne de traitement.
En poussant la logique plus loin, les entreprise peuvent en profiter pour revoir l’organisation de leur processus comptable. En effet, la facture électronique peut tout à fait être “versée” directement en comptabilité. Cela va donc améliorer la lecture “en temps réel” de vos comptes et faciliter le suivi de trésorerie.
N’attendez plus, découvrez en vidéo la solution adoptée par le réseau Cerfrance, Effinum et contactez votre comptable pour planifier la mise en place de la norme ”facture électronique » dans votre entreprise.
