Votre entreprise vient à peine de démarrer qu’on parle déjà de suivi d’activité. Vous en êtes convaincu(e), réussir, c’est piloter, et piloter c’est mesurer.
Le grand jour est arrivé, vous avez accueilli le premier client et enregistré la première commande. Vous avez sécurisé votre patrimoine et votre pavillon ne risque pas d’être saisi en cas de mauvaises affaires, vous avez souscrit tous vos contrats. Tout est en ordre.
Vous avez inauguré votre local professionnel et tout le monde vous a félicité en vous souhaitant « bonne chance » !
Mon prévisionnel
Vous avez emprunté 50 000 euros. Votre banquier n’a pas fait de difficultés en examinant votre prévisionnel car votre analyse lui semble bonne et les objectifs réalistes.
Mais voilà, en cours d’année, certaines matières augmentent et vous changez de gamme de produits, plus en accord avec vos aspirations, mais pas aux mêmes prix. Comment cela va-t-il se répercuter sur les résultats ? Est-ce que cela remet en cause le prévisionnel ?
Un prévisionnel, cela doit « vivre » et refléter le point d’arrivée et le cap que vous vous fixez.
La question est donc d’anticiper la réaction du banquier et celle des fournisseurs ; il est primordial de conserver leur confiance et :
- Honorer les échéances de prêt, sans décalage ;
- Régler les factures d’appros, au terme prévu et sans délai.
Certes, la première année est plus facile, vous ne payez pas encore de charges sociales, ou, tout du moins, très peu. Il faudra donc rapidement les prévoir.
Faire le point
Il n’est pas trop tôt, dès les premiers mois d’activité, pour faire un premier point et examiner les quelques indicateurs que vous avez choisis avec votre comptable, au démarrage de l’activité.
Ces indicateurs constituent votre tableau de bord. Grâce à l’enregistrement de vos factures « au fil de l’eau », vous pouvez les consulter souvent. Cette nouvelle façon de « construire » la compta est moderne car elle se plie à vos exigences et à votre rythme.
Rectifier, ajuster
Vous veillerez à limiter le nombre des indicateurs du tableau de bord. « C’est comme en voiture, si cela clignote de partout, on ne suit plus sa route… », nous indique un comptable. Le plus important est de savoir ce que l’on va faire de l’information.
Pour reprendre l’exemple précédent, si vous modifier vos achats de matières, vous suivrez leur répercussion sur :
- Les comptes fournisseurs ;
- Le BFR ;
- Le compte en banque ou le niveau du découvert.
Ensuite, il sera peut-être nécessaire d’examiner où vous en êtes par rapport aux objectifs du prévisionnel. Tout l’ensemble va se rééquilibrer naturellement. Ensuite, vous pourrez aller faire le point avec votre banquier.
Demandez l’appui d’un conseiller qui saura se projeter avec vous, prenez rendez-vous dans l’agence la plus proche de chez vous.
