Vos premiers pas de manager, l’embauche et les éléments de la rémunération
Depuis plusieurs mois, la relation employeurs / salariés a beaucoup évolué. La relation au travail aussi. Le salarié n’hésite pas à “comparer” les offres et les postes ; il choisira votre entreprise en intégrant l’équilibre vie privée / vie professionnelle.
Malgré tout, vous devrez établir les “éléments fondamentaux” de la rémunérations et du contrat de travail avec soin.
Estimer le coût de l’embauche d’un salarié, CDI, CDD ou en contrat d’apprentissage
Un employeur raisonne en salaire brut avant impôt, un salarié en net et souvent après impôt ! Difficile quelques fois de se comprendre.
La fixation du salaire est alors un élément déterminant lors de la conclusion du contrat de travail.
Fixer le montant de la rémunération
On ne le dira jamais assez, la rémunération nette doit être expliquée. Les cotisations sociales correspondent aux prestations sociales dont pourra bénéficier le salarié. On peut les assimiler à des “avantages”. Elles sont de plusieurs natures, de base, ce sont :
- Remboursement des honoraires et frais médicaux ;
- Les indemnités journalières maladie ;
- Le forfait hospitalier ;
- Les frais de cure (sous conditions) ;
- Indemnités journalières maternité / paternité ;
- Prestations familiales (+2 enfants) ;
- Autres prestations (AJE, complément familial, allocation de soutien familial, rentrée scolaire, etc.) ;
- Retraite de base et retraite complémentaire ;
- …
Et, selon les cas :
- Assurance décès invalidité ;
- Indemnités d’accident du travail ou pour maladie professionnelle ;
- Allocation adulte handicapé ;
- Prestations de compensation ;
- APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie).
En plus des cotisations de base, s’ajoutent aujourd’hui la complémentaire maladie obligatoire et, selon les branches, la complémentaire retraite, voire même une retraite supplémentaire. Il faut aussi prendre en considération l’application de l’horaire de travail (« 35 h »), avec ou sans jours non travaillés (JNT). Et bien sûr, les jours de congés. Avant d’être un coût, les cotisations sociales restent la base du financement de nos systèmes de santé et de retraite.
Les composantes d’une rémunération
On distingue :
- La rémunération de base ;
- La nature et le montant des primes (intéressement, participation, PEPA (PPV depuis juillet 2022), 13e mois, déplacement, primes de panier, etc.) ;
- Les contrats d’épargne salariale mis en place (PEE, PERP, PERCO, …) et le mode d’abondement ;
- La gestion des heures supplémentaires ;
- Annualisation ou mensualisation du salaire ;
- Le nombre de jours ou d’heures travaillés ;
- Les avantages en nature. On parle ici majoritairement des aides aux déplacement, prime mobilité par exemple, mais aussi la fourniture d’un véhicule (de fonction ou de service). Il y a également la mise à disposition d’un téléphone portable, d’un poste informatique dédié. Mais aussi la possibilité de les utiliser à des fins personnelles, en dehors des heures de travail, simplement pour rentrer chez soi et se rendre sur un chantier, le lendemain.
Il faut donc considérer l’existence ou non d’un 13e mois, de primes, le type de mutuelle et la part payée par l’employeur, son financement, les tickets restaurant, le forfait mobilité, la mise à disposition d’un véhicule ou de divers matériels. Il ne faut pas non plus oublier la souplesse dans l’agenda et l’organisation du travail…
Calculer le coût du salaire
Il existe plusieurs simulateurs pour effectuer ce calcul. Celui du site mon-entreprise.fr est assez complet. Partant du salaire net souhaité par le candidat, vous calculerez le coût total que cela représentera pour vos finances. Le simulateur permet aussi de visualiser les cotisations en détail (parts employeur et salarié) et les principales composantes de la rémunération. L’utilisateur peut ensuite affiner le calcul, surtout dans le cas d’un CDD (surcoût), d’un apprenti ou d’un jeune en contrat de professionnalisation. Enfin, il est également possible d’intégrer les aides auxquelles vous pourriez prétendre.
Conclusion, faites preuve de transparence et préparez-vous
Sachez aborder cette question financière avec sérénité. Au besoin, indiquez vos « sources » au candidat ; c’est une preuve de transparence. Vous disposerez l’un et l’autre de bases identiques de calcul même, et surtout, si vous validez ce calcul avec un juriste en droit social. Quoi que l’on fasse, dans de nombreux secteurs aujourd’hui, la pénurie de salariés rend les perspectives plus compliquées. Autre élément, la place que les candidats donnent au salaire ; il ne sera pas obligatoirement le levier n°1 lors du recrutement. D’autres aspects entrent en ligne de compte comme l’autonomie, le sens de la mission (de l’emploi), etc. Ainsi, on peut voir un salarié démissionner, alors même que l’on pensait avoir fixé une rémunération d’un bon niveau…
A noter : Le réseau Cerfrance a proposé un webinaire sur ce sujet en juin dernier ; on peut le visionner jusqu’au 31/12/2022 ou télécharger le document présenté, en créant un identifiant sur la plateforme Webikeo (similaire aux autres systèmes de visio conférence).
